[B.3] Übernahme alter Umsatzsteuer-Daten

[1] Nach Money 3.5 gab es Money für Windows 95. Dieses Money wurde beworben mit: „Ihre privaten Finanzen im Griff“. Bei Money 95 und dem folgenden Money 97 wurde die Umsatzsteuer (USt) nicht mehr unterstützt. Microsoft empfahl, nachdem sie merkten, dass diese Funktion vermisst wurde, bei Buchungen mit Umsatzsteuer zu splitten – also den Nettopreis und die USt als Splittbuchung einzugeben. Als dann Money 98 wieder mit USt-Unterstützung eingeführt wurde, ist man bei der Konvertierung davon ausgegangen, dass immer brav die neueste Version benutzt und der Splitt-Tipp beachet wurden. Deshalb hat man es wohl nicht für nötig befunden, die USt aus Version 3.5 zu übernehmen. Beim Erscheinen von Money 98 hat man den Money-3.5-Usern empfohlen, einen Buchungsschnitt zu machen. Also von vorn anzufangen. Die Hotline sagte: „Dafür gibt es keinen Workarround!“. Ich habe auch von vorne angefangen. Aber dann habe ich doch noch rausbekommen, dass man es, wenn auch mit etwas Mühe, schaffen kann.

[2] Wenn Money99 V2000 die Buchung neu einträgt, erscheint auch die USt. Man kann jede Buchung neu eintragen lassen, indem man den Betrag in jeder einzelnen Buchung ändert und dann mit der richtigen Summe wieder neu einträgt. Das geht so: alte Buchung: 60,20; eingeben 60,2 (ohne Null), Enter, fertig. Die USt ist eingetragen. Wenn ein Pfennigbetrag da ist, dauert es etwas länger. Alte Buchung 26,11; eingeben 26,12, Enter, danach ändern auf den richtigen Betrag 26,11. Beim Schreiben überlege ich, ob es nicht auch ginge, wenn man was am Verwendungszweck ändern würde? Auf einen Buchstaben mehr oder weniger kommt es vielleicht nicht an.

[3] Einfacher ist die andere Methode. Nehmen wir an, die Kategorie „Auto“ enthält Buchungen mit USt. Dann erstellt man eine ähnlich klingende neue Kategorie, zum Beispiel „Auto-neu“. Dann löschst man die Kategorie Auto. Money meldet, dass diese Kategorie noch Buchungen enthält und fragt, wie es verfahren soll. Man wählt die gerade erstellte Kategorie „Auto-neu“. Schwupp, und die USt ist da. Das muss man mit allen Kategorien machen, die USt enthalten. Anschließend kannst man die neuen Kategorienamen wieder in die alten umbenennen.

[4] Wichtig ist, dass man solche Sachen immer mit einer Kopie der Arbeitsdatei macht. Wenn etwas schiefgeht kannst man es immer noch mit einer neuen Kopie versuchen.

  

 
Autor:
Wolfgang Kurkowski

Stand: 2000-12-20

Titel:
Übernahme alter Umsatzsteuer-Daten

Kurzbeschreibung:
Der Beitrag zeigt, wie alte Umsatzsteuerdaten aus Versionen vor Money 98 in Money 99V2000 wieder sichtbar gemacht werden können